Regulamin zagranicznych wyjazdów stypendialnych

"Krok po kroku"

Rekrutacja na praktyki zagraniczne jest prowadzona w trybie ciągłym.

Prosimy jednak o zgłaszanie się do programu z odpowiednim wyprzedzeniem, aby dopełnić wszelkich formalności związanych z przeprowadzaniem rekrutacji, a także przeprowadzenia dalszych kroków i uzupełnienia dokumentacji.

WYJAZD NA PRAKTYKĘ ABSOLWENCKĄ wymaga zgłoszenia się do programu i zrekrutowania przed obroną Uczestnika.

Zasady i kryteria naboru studentów na praktykę zagraniczną:
1) Do udziału w Programie są uprawnione osoby, które:
a. posiadają obywatelstwo polskie, Kartę Polaka, status uchodźcy bądź zezwolenie na osiedlenie się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub korzystają z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
b. ukończyły pierwszy rok studiów pierwszego stopnia (licencjackie, inżynierskie) i mają zaliczony rok akademicki poprzedzający wyjazd,
c. posiadają status studenta Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach (studia stacjonarne lub niestacjonarne),
d. nie przebywają na urlopie dziekańskim oraz w trakcie pobytu na stypendium nie będą przebywały na urlopie dziekańskim,
e. z możliwości wyjazdu stypendialnego w ramach programu Erasmus + można skorzystać wielokrotnie.
Każdy student spełniający kryteria określone w niniejszym punkcie oraz w wymienionych w tym punkcie innych dokumentach dysponuje 12 miesiącami, które może spędzić na stypendium programu Erasmus + realizując część studiów w zagranicznej uczelni partnerskiej (wyjazd SMS) lub realizując zagraniczną praktykę. Przy czym wskazana w niniejszym punkcie pula 12 miesięcy odnosi się do jednego poziomu studiów. W związku z tym, 12 miesięcy przypada na studia I-go stopnia (licencjat), kolejne 12 miesięcy na studia II-go stopnia, kolejne 12 miesięcy na studia III-go stopnia. Pula 12 miesięcy przypada na poziom studiów, nie na kierunek. W przypadku wykorzystania puli 12 miesięcy w trakcie studiów na danym poziomie, w przypadku podjęcia studiów na tym samym poziomie, jednak innym kierunku, kolejne 12 miesięcy nie przysługuje studentowi. Nie jest możliwe przeniesienie niewykorzystanych miesięcy pobytu na kolejny poziom studiów.
f. studenci, którzy w poprzednich latach akademickich korzystali z programu Erasmus (Socrates / Erasmus lub Lifelong Learning Programme / Erasmus) i zrealizowali wyjazd lub wyjazdy stypendialne na studia / praktykę mogą skorzystać z oferty programu Erasmus +. W przypadku studenta, który w poprzednich latach akademickich skorzystał z programu Erasmus, od puli 12 miesięcy odejmuje się miesiące pobytu wykorzystane uprzednio, o ile uprzedni wyjazd nastąpił na tym samym poziomie studiów. Pula 12 miesięcy pobytu
dotyczy łącznie okresu studiów realizowanych w zagranicznej uczelni partnerskiej i praktyki zagranicznej w ramach programu Erasmus +.

2) Warunki uczestnictwa studentów w programie:
a. minimalna średnia ocen z poprzedniego semestru: 3.5,
b. brak warunkowych zaliczeń lub deklaracja rozliczenia zaliczeń tego typu przed podpisaniem umowy finansowej,
c. znajomość języka obowiązującego w kraju uczelni przyjmującej bądź nauka tego języka lub znajomość języka wykładowego uczelni zagranicznej,
d. W momencie wyjazdu student nie może być urlopowany, nie może ciążyć na nim kara dyscyplinarna, ani być prowadzone przeciwko niemu postępowanie dyscyplinarne.
e. wypełnienie i złożenie w wyznaczonym terminie formularza zgłoszeniowego wraz z wymaganymi załącznikami,
f. po zakwalifikowaniu na studia zagraniczne wyjazd może być realizowany pod warunkiem zaliczenia roku akademickiego poprzedzającego wyjazd.

3)Wymagane dokumenty:
a. formularz zgłoszeniowy zawierający potwierdzoną przez właściwy Dziekanat informację o średniej ocen uzyskanych w poprzednim semestrze oraz z całego okresu studiów – złożenie ww. dokumentu do Koordynatora Uczelnianego rozpoczyna proces rekrutacji konkretnego kandydata – termin składania zgłoszeń ogłaszany jest publicznie na stronach internetowych Uczelni,
b. potwierdzona informacja o braku warunkowych zaliczeń lub informacja o przewidywanym rozliczeniu zaliczeń warunkowych,
c. świadectwo maturalne z wynikiem z egzaminu językowego, dyplom ukończenia studiów językowych bądź certyfikat potwierdzający znajomość języka

4) Proces kwalifikacyjny jest systemem punktowym z zastosowaniem przelicznika normalizującego skalę obowiązującą w AWF Katowice, wg schematu :
a. Średnia ocen z ostatniego semestru

b. Punkty dodatkowe (w oparciu o odpowiednie dokumenty)

W przypadku liczby zgłoszeń przewyższającej liczbę dostępnych miejsc na wyjazd (uzależnionej od wartości środków finansowych) zbiera się zespół oceniający w składzie:
a. Prorektor / Dziekan / Prodziekan zajmujący się koordynacją programu Erasmus,
b. Pełnomocnik Rektora ds. Współpracy z Zagranicą / Uczelniany Koordynator Programu Erasmus,
c. Przedstawiciel Uczelnianej Rady Samorządu Studenckiego lub Uczelnianej Rady Samorządu Doktorantów.

Więcej szczegółowych informacji znajdą Państwo w REGULAMINIE WYJAZDÓW W RAMACH PROGRAMU ERASMUS + w Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach.

Celem programu jest promowanie równych możliwości i równego dostępu, włączenia społecznego, różnorodności i sprawiedliwości we wszystkich jego działaniach. Osoby o mniejszych szansach znajdują się w centrum tych celów, dlatego przez wzgląd na nie w ramach programu uczestnikom oferowane są odpowiednie mechanizmy i zasoby.

Więcej informacji: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/pl/programme-guide/part-a/priorities-of-the-erasmus-programme

WYJAZDY DŁUGOTERMINOWE DLA “OSÓB Z MNIEJSZYMI SZANSAMI” 

Dodatkowe 250 € /miesiąc niezależnie od rodzaju wyjazdu długoterminowego (na studia czy na praktykę, do kraju programu czy do kraju partnerskiego)

WYJAZDY KRÓTKOTERMINOWE STUDENTÓW I ABSOLENTÓW

Dodatkowa kwota dla uczestnika spełniającego definicję „osoby z mniejszymi szansami”

Od 5 do 14 dni + 100 € /wyjazd

Od 15 do 30 dni + 150 € /wyjazd

Dofinansowanie w formie dopłaty uzupełniającej (250 EUR/miesiąc) może być przyznane:

1. Studentom/absolwentom znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej wyjeżdżającym na studia/ praktykę: Przynależność do tej grupy wynika z zakwalifikowania studenta przez uczelnię macierzystą do grona studentów otrzymujących stypendium socjalne. Termin obowiązywania danego uprawnienia określa uczelnia.
2. Studentom/absolwentom z niepełnosprawnościami wyjeżdżającym na studia/praktykę: Do tej grupy docelowej projektu należą osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności. Dopłata uzupełniająca przyznawana jest przez uczelnię w ramach kwoty dofinansowania, którą dysponuje na podstawie umowy finansowej podpisanej z Narodową Agencją (NA).

Stypendium Programu Erasmus jest dofinansowaniem CZĘŚCI kosztów związanych z pobytem za granicą, takich jak zakwaterowanie, utrzymanie, podróż. Kwota stypendium jest uzależniona od kosztów utrzymania w danym kraju, jest ustalana corocznie i zależy od środków przyznanych Polsce przez Komisję Europejska.

Wysokość stypendium w projekcie KA131-2022 - Wyjazdy długoterminowe 

Wysokość stypendium w projekcie KA131-2022 - Wyjazdy krótkoterminowe

Ubezpieczenie zdrowotne

Student wyjeżdżający w ramach programu Erasmus zobowiązany jest do ubezpieczenia się od kosztów leczenia oraz następstw nieszczęśliwych wypadków. Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ na prośbę i podanie studenta oraz na podstawie zaświadczenia od koordynatora AWF.
Ubezpieczenie zdrowotne nie jest tożsame z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków, które jest wykupywane w dobrowolnym towarzystwie ubezpieczeniowym (np. karta Euro 26, Planeta Młodych, ISIC). Karta EKUZ nie funkcjonuje w Turcji.

Prawa i obowiązki studenta Erasmus+

Każdy student wyselekcjonowany do udziału w wymianie otrzymuje od swojej uczelni macierzystej Kartę Studenta Erasmusa+. Karta określa prawa i obowiązki studenta uczestniczącego w programie Erasmus+. Informuje ona studentów, jakie prawa im przysługują i jakie obowiązki spoczywają na nich podczas studiów lub stażu za granicą.

Przede wszystkim karta określa podstawowe uprawnienia studentów Erasmusa+, czyli prawo do bezpłatnej nauki oraz pełnego uznania okresu studiów lub stażu za granicą. W karcie opisano również zwięźle najważniejsze obowiązki studentów w stosunku do uczelni macierzystej oraz zagranicznej uczelni lub firmy.

Pobierz kartę tutaj:

https://op.europa.eu/pl/publication-detail/-/publication/d2c73971-8a24-11ec-8c40-01aa75ed71a1

lub odbierz ją w Biurze Erasmus+ (Nowa Hala, parter, pok 133A)

Przetestuj swój obecny poziom języka, którego będziesz używał/-a podczas pobytu za granicą.

Twoje wyniki nie mają wpływu na udział w mobilności Erasmus+ ani Europejskiego Korpusu Solidarności, ale pozwolą Ci skorzystać z kursu językowego OLS!

Czym jest OLS?

Wsparcie Językowe Online (OLS) jest darmową platformą internetową do nauki języków zaprojektowaną z myślą o uczestnikach Erasmus+ oraz Europejskiego Korpusu Solidarności. Dzięki OLS możesz przetestować swój obecny poziom języka, którego będziesz używał/-a podczas pobytu za granicą. Twoje wyniki nie mają wpływu na udział w mobilności Erasmus+ ani Europejskiego Korpusu Solidarności, ale pozwolą Ci skorzystać z kursu językowego OLS! OLS jest uzupełnieniem bezpośredniej nauki z nauczycielem, gdyż pozwala na rozwijanie swoich umiejętności poza szkołą. Dostarcza Ci również możliwość wspólnej nauki z rówieśnikami.

Co oferuje OLS?

OLS oferuje internetowe testy biegłości językowej oraz kursy językowe. Narzędzie daje Ci elastyczność, dzięki której możesz pracować we własnym tempie, jak również dostosować ścieżkę kształcenia do własnych potrzeb. OLS zapewnia szeroki wachlarz możliwości doskonalenia swoich umiejętności językowych. Możesz wziąć udział w tematycznych „masowych otwartych kursach online” (MOOC) lub skorzystać z wirtualnych klas prowadzonych przez native speakera wraz z innymi uczestnikami OLS. Wsparcie OLS dostępne jest w 24 językach.

Dla kogo jest OLS?

Jeśli jesteś studentem/-ką, osobą uczącą się w ramach kształcenia i szkolenia zawodowego (VET) lub wolontariuszem/-ką Erasmus+ i zostałeś/-aś wybrany/-a do wzięcia udziału w programie Erasmus+ lub Europejskiego Korpusu Solidarności, OLS może przynieść Ci wiele korzyści. Otrzymasz wiadomość e-mail z zaproszeniem oraz danymi logowania.

Udział w teście biegłości językowej Erasmus+ OLS jest obowiązkowy dla wszystkich uczestników mobilności w programie Erasmus+ wyjeżdżających na staże/praktyki, których mobilność (bez dni podróży) będzie trwała minimum 19 dni, jeżeli jeden z dostępnych na platformie OLS języków jest ich głównym językiem nauki lub pracy. Nie dotyczy to native speakers.

Źródło: https://erasmusplusols.eu/pl/

Po pomyślnej weryfikacji dokumentów (takich jak Certificate of Attendance) AWF KATOWICE zobowiązuje się do zaliczenia Beneficjentowi praktyki na zasadach obowiązujących w uczelni (w zależności od wydziałów i tego czy praktyka jest wpisana w program studiów, czy ponadprogramowa) oraz do wpisania faktu odbycia praktyki przez studenta w Suplement do Dyplomu.

Informacje dla studentów wyjeżdżających do Turcji

Zapraszamy do zapoznania się z portalami internetowymi, które mogą być pomocne przy  wyszukiwaniu potencjalnych miejsc odbywania praktyk:

a) http://erasmusintern.org/

b) http://www.praxisnetwork.eu/
- może służyć jako wsparcie w poszukiwaniu przez studentów miejsc odbywania praktyk zagranicznych w Portugalii.

c) https://leonet.joeplus.org/en/welcome/ - „JOE+”the Job Offer Exchange platform
Jest to inicjatywa sieci LEO-NET znanej uczelniom, które były beneficjentami zakończonego już programu Leonardo da Vinci, a który jest kontynuowany jako program Erasmus+ Kształcenie i szkolenia zawodowe. Więcej informacji – bezpośrednio na stronie JOE+ https://leonet.joeplus.org/en/

•    Skrócenie pobytu
Student jest zobowiązany do odbycia praktyki zagranicznej w terminie określonym w umowie podpisanej przed wyjazdem. W rezultacie skrócenia okresu praktyki jest konieczność zwrotu części stypendium przez Studenta.
Praktyki minialnie mogą trwać 2 miesiące. Pobyt krótszy powoduje zwrot całego grantu i nieuznanie okresu pobytu za granicą.
O takiej sytuacji niezwłocznie należy poinformować Biuro Erasmus+.
•    Przedłużenie pobytu
Student może przedłużyć pobyt w ramach praktyk zagranicznych. W takim wypadku konieczne jest złożenie Porozumienia o programie
praktyki oraz podpisanie aneksu do umowy z AWF Katowice przed zakończeniem okresu pierwotnie planowanej mobilności, tj. w czasie trwania pobytu. Po powrocie nie jest możliwe wprowadzanie zmian skutkujących przedłużeniem pobytu i/lub zwiększeniem wysokości finansowania.
Warunki przedłużenia:
- przesłanie podania o przedłużenie pobytu,
- pisemna zgoda zagranicznej instytucji przyjmującej na przedłużenie pobytu,
- zatwierdzone przez wszystkie strony Programu o programie praktyk
Przedłużenie pobytu w Instytucji Partnerskiej w ramach programu Erasmus jest możliwe tylko w obrębie jednego roku akademickiego. Nie można przedłużyć pobytu na kolejny rok akademicki, nawet bez otrzymania grantu. 
Studenci przedłużający pobyt mogą, ale nie muszą otrzymać dodatkowego dofinansowania na przedłużony okres mobilności. Student powinien złożyć wniosek o przedłużenie pobytu do 30 dni przed zakończeniem mobilności. Otrzymanie dodatkowego dofinansowania zależy od rozpatrzenia wniosku oraz dostępnych środków finansowych w ramach danego projektu. Student otrzymuje decyzję do 14 dni od złożenia wniosku.

Obowiązek informacyjny Biura Erasmus+ dla stypendystów

Przed mobilnością należy podpisać i/lub dostarczyć:

1. Zgłoszenie rekrutacyjne;
2. Learning Agreement (podpisane również przez Instytucję Przyjmującą);
3. Kserokopia Karty EKUZ;
4. Kserokopia Ubezpieczenia;
5. Umowa finansowa AWF Katowice.

Po mobilności należy dostarczyć:

1. Certyfikat potwierdzający odbycie praktyki (wystawia Instytucja Przyjmująca).

DOKUMENTACJA DODATKOWA DLA STUDENTÓW KIERUNKU FIZJOTERAPIA:

https://fizjoterapia.awf.katowice.pl/erasmus-